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Funcionalidades WebGym

Uma lista completa, organizada por área funcional. Funcionalidades disponíveis conforme o plano WebGym.

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Gestão, alunos e equipa. Tudo ligado.

Aulas de grupo e sessões individuais, membros, reservas, pagamentos, faturação, avaliações, check-in e apps para membros e equipa numa única plataforma.

Painel Administrativo

Para quem gere

Alunos, horários e pagamentos no painel WebGym.

WebGym

Para quem treina

Horários, reservas e notificações na app WebGym.

WebDesk

Para a equipa

Agenda e presenças no WebDesk, junto dos alunos.

01

Reservas & Aulas

Horários, vagas e lista de espera num só sítio

5
  • Reservas 24/7Os alunos reservam diretamente na app, sem chamadas nem SMS.
  • Lista de espera automáticaQuando a aula lota, os alunos entram em fila e são notificados por push.
  • Aulas recorrentesHorários semanais que se repetem automaticamente todas as semanas.
  • Limite de vagasControle a ocupação por aula e garanta qualidade do treino.
  • Política de cancelamentoPrazos configuráveis com penalizações automáticas por faltas.
02

Gestão de Alunos

Fichas completas com histórico e documentos

6
  • Ficha do alunoContactos, documentos, notas médicas e histórico num só perfil.
  • Upload de documentosContratos, atestados médicos e fotos organizados por aluno.
  • Validade do seguroControle quando o seguro obrigatório vence e evite alunos ativos com seguro expirado.
  • Estados e etiquetasAtivo, pausado, em dívida ou expirado — com filtros rápidos.
  • Histórico completoTodas as presenças, reservas, pagamentos e interações registadas.
  • Notas privadasAnotações internas visíveis apenas para a equipa do espaço.
03

Pagamentos & Faturação

Mensalidades, pacotes, Stripe, débito direto SEPA e faturação

6
  • Stripe para pagamentos recorrentesCobre mensalidades e assinaturas recorrentes por cartão através da integração Stripe.
  • Débito direto SEPACobrança automática de mensalidades com ficheiro SEPA XML.
  • Integração Moloni & VendusFaturas emitidas automaticamente a cada pagamento recebido.
  • Pacotes de aulasVenda pacotes de 5, 10 ou N aulas com validade configurável.
  • Mensalidades recorrentesCobranças programadas que se renovam sozinhas todos os meses.
  • Controlo de dívidasVeja quem está em atraso e envie lembretes com um clique.
04

SMS, Email e Push

Comunique com os seus alunos pelos canais configurados. SMS utiliza créditos.

5
  • Lembretes automáticosAvisos antes das aulas por SMS, email ou push, conforme os canais configurados.
  • Campanhas de marketingEnvie promoções, aulas abertas e novidades em segundos.
  • Vagas disponíveisAlunos em lista de espera recebem aviso imediato de vaga.
  • AniversáriosMensagens automáticas nos dias especiais dos seus alunos.
  • Segmentação por etiquetaEnvie apenas a grupos específicos — ex: alunos de Yoga.
05

Relatórios & Analytics

Métricas em tempo real para decisões baseadas em dados

5
  • Frequência dos alunosIdentifique quem está a faltar antes que se percam para sempre.
  • Ocupação por aulaVeja quais aulas e horários têm mais procura real.
  • Receita mensalFaturação detalhada por aluno, aula, plano ou instrutor.
  • Retenção e churnSaiba quantos alunos entram e saem do espaço todos os meses.
  • Exportação CSV/PDFPartilhe relatórios com o contabilista, sócios ou investidores.
06

Planos de Treino

Biblioteca com 600+ exercícios e treinos personalizados para cada aluno

5
  • Biblioteca de 600+ exercíciosExercícios organizados por grupo muscular, categoria e equipamento. Pronto a usar.
  • Treinos personalizadosMonte treinos à medida para cada aluno com exercícios da biblioteca ou criados por si.
  • WODs e treino do diaPublique o treino do dia diretamente na app. Ideal para CrossFit e funcional.
  • Progressão e históricoAcompanhe a evolução de cada aluno com registos de séries, repetições e carga.
  • Partilha na appOs alunos recebem o plano de treino na app e podem marcar exercícios como concluídos.
07

Equipa e presenças

WebDesk para a operação diária do espaço

3
  • Agenda da equipaConsulte aulas e sessões associadas ao espaço e ao seu acesso.
  • Presenças nas aulasConsulte inscritos e registe presenças ou faltas no WebDesk.
  • Modo BalcãoApresente o QR de check-in e a agenda do dia num dispositivo do espaço.

WebDesk. A app da sua equipa.

Acompanhe as aulas e registe presenças no telemóvel. Na receção, use o modo Balcão para o check-in.

Equipa
Consulte a agenda, veja os inscritos numa aula e marque presenças ou faltas.
Balcão
Apresente o QR de check-in e a agenda do dia num dispositivo do espaço.
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