Funcionalidades WebGym

Uma lista completa, organizada por área funcional. Funcionalidades disponíveis conforme o plano WebGym.

Gestão, alunos e equipa. Tudo ligado.

Aulas de grupo e sessões individuais, membros, reservas, pagamentos, faturação, avaliações, check-in e apps para membros e equipa numa única plataforma.

Painel Administrativo

Para quem gere

Alunos, horários e pagamentos no painel WebGym.

WebGym

Para quem treina

Horários, reservas e notificações na app WebGym.

WebDesk

Para a equipa

Agenda e presenças no WebDesk, junto dos alunos.

Reservas & Aulas

Horários, vagas e lista de espera. Membros reservam na app WebGym; visitantes pedem reserva na página pública.

  • Reservas 24/7Os alunos reservam diretamente na app, sem chamadas nem SMS.
  • Lista de espera automáticaQuando a aula lota, os alunos entram em fila e são notificados por push.
  • Aulas recorrentesHorários semanais que se repetem automaticamente todas as semanas.
  • Limite de vagasControle a ocupação por aula e garanta qualidade do treino.
  • Política de cancelamentoPrazos configuráveis com penalizações automáticas por faltas.
  • Página pública do espaçoPartilhe contactos, localização e horários selecionados num link. Visitantes enviam pedidos de reserva sem instalar a app.

Gestão de Alunos

Fichas completas com histórico e documentos

  • Ficha do alunoContactos, documentos, notas médicas e histórico num só perfil.
  • Upload de documentosContratos, atestados médicos e fotos organizados por aluno.
  • Validade do seguroControle quando o seguro obrigatório vence e evite alunos ativos com seguro expirado.
  • Estados e etiquetasAtivo, pausado, em dívida ou expirado — com filtros rápidos.
  • Histórico completoTodas as presenças, reservas, pagamentos e interações registadas.
  • Notas privadasAnotações internas visíveis apenas para a equipa do espaço.

Registo digital de presenças

Por QR Code, código numérico ou tablet na receção

  • Check-in por QR CodeCada membro tem um QR individual para registar a presença na aula.
  • Código numéricoAlternativa para quem não tem smartphone — código de 4 dígitos.
  • Tablet na receçãoRegisto rápido de presença por aula.
  • Validação por proximidadeOpcional: garante que o aluno está mesmo dentro do espaço.
  • Histórico de presençasSaiba quem veio, quando e com que frequência treinou.

Regista presenças; não inclui integração com torniquetes nem controlo físico de acesso.

Avaliações e Evolução

Formulários à medida e histórico de cada membro

  • Formulários configuráveisCrie avaliações com campos para medidas, texto, escalas, escolhas, testes e fotografias.
  • Modelos prontos a adaptarComece com modelos de composição corporal, medidas, desempenho, mobilidade e bem-estar.
  • Registos por membroGuarde cada avaliação na ficha do membro e escolha o que fica visível na app.
  • Comparação da evoluçãoConsulte o histórico do mesmo formulário e acompanhe a evolução dos indicadores em gráficos.
  • Níveis e graduaçõesNas modalidades que usam progressão, organize níveis, faixas ou graus e o histórico das promoções.

Pagamentos & Faturação

Mensalidades, pacotes, Stripe, débito direto SEPA e faturação

  • Stripe para pagamentos recorrentesCobre mensalidades e assinaturas recorrentes por cartão através da integração Stripe.
  • Débito direto SEPACobrança automática de mensalidades com ficheiro SEPA XML.
  • Integração Moloni & VendusFaturas emitidas automaticamente a cada pagamento recebido.
  • Pacotes de aulasVenda pacotes de 5, 10 ou N aulas com validade configurável.
  • Mensalidades recorrentesCobranças programadas que se renovam sozinhas todos os meses.
  • Controlo de dívidasVeja quem está em atraso e envie lembretes com um clique.

SMS, Email e Push

Comunique com os seus alunos pelos canais configurados.

  • Lembretes automáticosAvisos antes das aulas por SMS, email ou push, conforme os canais configurados.
  • Campanhas de marketingEnvie promoções, aulas abertas e novidades em segundos.
  • Vagas disponíveisAlunos em lista de espera recebem aviso imediato de vaga.
  • AniversáriosMensagens automáticas nos dias especiais dos seus alunos.
  • Segmentação por etiquetaEnvie apenas a grupos específicos — ex: alunos de Yoga.

Relatórios & Analytics

Métricas em tempo real para decisões baseadas em dados

  • Frequência dos alunosIdentifique quem está a faltar antes que se percam para sempre.
  • Ocupação por aulaVeja quais aulas e horários têm mais procura real.
  • Receita mensalFaturação detalhada por aluno, aula, plano ou instrutor.
  • Retenção e churnSaiba quantos alunos entram e saem do espaço todos os meses.
  • Exportação CSV/PDFPartilhe relatórios com o contabilista, sócios ou investidores.

Planos de Treino

Biblioteca com 600+ exercícios e treinos personalizados para cada aluno

  • Biblioteca de 600+ exercíciosExercícios organizados por grupo muscular, categoria e equipamento. Pronto a usar.
  • Treinos personalizadosMonte treinos à medida para cada aluno com exercícios da biblioteca ou criados por si.
  • WODs e treino do diaPublique o treino do dia diretamente na app. Ideal para CrossFit e funcional.
  • Progressão e históricoAcompanhe a evolução de cada aluno com registos de séries, repetições e carga.
  • Partilha na appOs alunos recebem o plano de treino na app e podem marcar exercícios como concluídos.

WebDesk. A app da sua equipa.

Acompanhe as aulas e registe presenças no telemóvel. Na receção, use o modo Balcão para o check-in.

Equipa
Consulte a agenda, veja os inscritos numa aula e marque presenças ou faltas.
Balcão
Apresente o QR de check-in e a agenda do dia num dispositivo do espaço.

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